Gegevens overtypen
Dezelfde info manueel overzetten van het ene systeem naar het andere.
AI op maat voor Belgische kmo's
Laat AI je repetitieve werk doen. Jij doet de rest.
Geen IT-trajecten die maanden aanslepen. We starten klein, met één proces, en bouwen verder op de tools die je al gebruikt. Zo krijgt je team tijd terug voor werk dat echt waarde toevoegt.
- Snel live, geen maandenlange projecten
- Je betaalt pas als het werkt
Werkt bovenop de tools die je al gebruikt
- Mailbox
- CRM
- Boekhouding
- Planning
- Excel
- Documenten
Het probleem
Herkenbaar? Elke dag gaat er kostbare tijd naar routinewerk.
In bijna elk bedrijf gaat een groot deel van de werkdag op aan terugkerende taken. Dat werk is tijdrovend, saai en foutgevoelig.
Mails sorteren en beantwoorden
Een volle inbox die elke dag opnieuw moet worden doorgenomen.
Offertes en rapporten opmaken
Telkens weer dezelfde documenten samenstellen, vaak met knip- en plakwerk.
Facturen controleren
Bedragen, btw en gegevens nakijken, lijn per lijn.
Planningen bijwerken
Wijzigingen doorvoeren in roosters en agenda's, met het risico dat er iets tussen glipt.
Het gevolg?
Fouten die tot vertraging, extra controles en soms ontevreden klanten leiden. En medewerkers die gefrustreerd raken omdat ze niet toekomen aan waar ze goed in zijn.
Onze oplossing
AI-oplossingen op maat, gebouwd rond jouw manier van werken.
We brengen per bedrijf of afdeling in kaart welke processen het meest repetitief zijn en bouwen daar een oplossing voor. We vervangen geen bestaande systemen, maar laten ze slimmer samenwerken.
Slimme assistenten voor documenten en mails
AI die documenten leest en verwerkt, mails sorteert, de juiste info eruit haalt en antwoorden voorbereidt. Jij houdt het overzicht.
- Facturen, offertes en formulieren uitlezen
- Mails labelen en doorsturen
- Antwoorden en rapporten voorbereiden
Koppelingen tussen je bestaande tools
Je CRM, boekhouding, planning en mailbox praten automatisch met elkaar. Gedaan met overtypen tussen systemen.
- CRM en boekhouding in sync
- Planning automatisch bijgewerkt
- Eén bron van waarheid
Workflows met een mens in de lus
Workflows die zelfstandig taken afhandelen en alleen een medewerker inschakelen wanneer er echt een beslissing nodig is.
- Automatisch waar het kan
- Menselijke goedkeuring waar het moet
- Volledig overzicht van elke stap
Wat het oplevert
Meer tijd, minder stress, betere resultaten.
Minder werkdruk
Medewerkers worden verlost van eentonig, herhalend werk.
Minder fouten
Geautomatiseerde processen werken consequent, zonder tik- of overschrijffouten.
Snellere doorlooptijden
Taken die vroeger uren duurden, gebeuren in minuten.
Meer betrokkenheid
Je team focust op klantcontact, analyse en verbetering.
Schaalbaarheid
Je bedrijf kan groeien zonder dat de administratie evenredig meegroeit.
Zo werken we
Stap voor stap, zonder risico.
Je ziet eerst zwart op wit wat automatisering oplevert, voordat je verder investeert.
- 1
Analyse
Samen brengen we per afdeling in kaart welke processen het meeste tijd vragen.
- 2
Prototype
We bouwen snel een werkende eerste versie op één concreet proces, zodat de winst meteen zichtbaar is.
- 3
Uitrol
We integreren de oplossing in je dagelijkse werking en leiden je medewerkers op.
- 4
Opvolging
We monitoren, sturen bij en breiden uit naar andere afdelingen wanneer jij dat wilt.
Onze belofte
Geen resultaat, geen factuur.
Snel resultaat en geen risico voor jou. Zo pakken we het aan.
Geen projecten die maanden aanslepen
Vergeet IT-trajecten van een half jaar met eindeloze vergaderingen. We starten met één concreet proces en zetten een eerste werkende oplossing vaak al op korte termijn in je dagelijkse werking. Je ziet snel resultaat, en pas daarna bouwen we verder.
no pay
Je betaalt alleen als het werkt
We geloven zo sterk in wat we doen, dat we het risico bij ons leggen. Samen meten we vooraf hoeveel tijd een proces vandaag kost. Na de implementatie meten we opnieuw. Levert onze oplossing geen meetbare efficiëntiewinst op, dan betaal je niets. Zo simpel is het.
- 1
Nulmeting
Samen brengen we in kaart hoeveel tijd en fouten een proces vandaag kost.
- 2
Afspraak
We leggen vooraf vast welke winst we moeten halen voordat je betaalt.
- 3
Implementatie
We bouwen de oplossing snel en rollen ze uit in je werking.
- 4
Resultaatmeting
Haalt de oplossing de afgesproken winst? Pas dan factureren we.
Waarom we dit durven
Plan een gratis kennismaking
Omdat we alleen processen aanpakken waarvan we zeker zijn dat automatisering echt verschil maakt. Jij hebt geen risico, wij hebben alle reden om het meteen goed te doen.
Wat kost het?
AI is betaalbaarder dan je denkt.
Veel kmo's gaan ervan uit dat AI iets is voor grote bedrijven met grote budgetten. Dat beeld klopt al lang niet meer. Krachtige AI-modellen zijn beschikbaar als dienst, je betaalt alleen voor wat je effectief gebruikt, en er is geen dure eigen infrastructuur of IT-afdeling nodig.
- Geen zware investering vooraf. We bouwen verder op de tools die je al gebruikt.
- Klein beginnen. We starten met één proces, zodat je investering beperkt blijft.
- Lage gebruikskosten. AI-verwerking kost per taak vaak maar een fractie van hetzelfde werk manueel.
- Snel terugverdiend. Elk uur zonder repetitief werk levert opnieuw waarde op.
Reken het zelf eens uit
1 uurper dag aan overtypen, mails sorteren of rapporten opmaken
=
ruim 200 uurper jaar, of meer dan vijf volledige werkweken
Vermenigvuldig dat met de loonkost en met het aantal medewerkers dat hetzelfde doet. Tel er de kosten van fouten bij, zoals verkeerde facturen, gemiste opvolging of dubbel werk, en de rekensom wordt nog duidelijker.
De vraag is niet of je AI kunt veroorloven, maar of je het je kunt veroorloven om het niet te doen.
Tijdswinst-calculator
Hoeveel kost repetitief werk jou vandaag?
Vul je eigen situatie in en zie meteen hoeveel tijd en geld er jaarlijks naar routinewerk gaat.
Vandaag gaat er per jaar naar repetitief werk
0 uur
ofwel € 0 aan loonkost, en 0 volle werkweken
Tijd die vrijkomt0 uur
Waarde van die tijd€ 0
Indicatieve berekening op basis van jouw invoer, met 46 werkweken per jaar en een werkweek van 38 uur. Geen garantie op resultaat; in een gratis analyse bekijken we jouw concrete situatie.
Veelgestelde vragen
Goed dat je het vraagt.
Staat je vraag er niet tussen? Stuur ons gerust een bericht.
Is AI niet te duur voor een kmo?
Nee. Je hebt geen eigen infrastructuur of IT-afdeling nodig, en je betaalt alleen voor wat je effectief gebruikt. We starten met één proces, zodat je investering beperkt blijft en je meteen ziet wat het oplevert. En levert het geen meetbare winst op, dan betaal je niets.
Wat als het niet werkt?
Dan betaal je niets. Vooraf meten we samen hoeveel tijd en fouten een proces vandaag kost, en we spreken af welke winst we moeten halen. Na de implementatie meten we opnieuw. Halen we de afgesproken winst niet, dan sturen we geen factuur.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Helemaal niet. We bouwen verder op de tools die je al gebruikt, zoals je mailbox, CRM, boekhouding en planning, en laten ze slimmer samenwerken.
Hoe snel zien we resultaat?
Omdat we met één concreet proces starten in plaats van met een groot IT-traject, staat een eerste werkende oplossing vaak al op korte termijn in je dagelijkse werking. Op basis van het gemeten resultaat beslis je zelf of en hoe we verder gaan.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
Privacy en veiligheid nemen we ernstig. Tijdens de analyse bekijken we samen welke gegevens verwerkt worden, en we bouwen de oplossing in lijn met de GDPR. Waar mogelijk kiezen we voor Europese verwerking van gegevens.
Neemt AI het werk van mijn medewerkers over?
AI neemt het saaie, herhalende werk over, niet de mensen. Je team krijgt tijd terug voor klantcontact, analyse en verbetering. Bij belangrijke beslissingen blijft er altijd een mens in de lus.
Hebben we zelf technische kennis nodig?
Nee. Wij doen de analyse, het bouwen en de integratie, en we leiden je medewerkers op zodat iedereen er vlot mee aan de slag kan.
Contact
Plan een gratis kennismaking.
Vertel ons welk proces jou het meest tijd kost. We nemen contact op om samen te bekijken waar AI het verschil kan maken, vrijblijvend en in gewone mensentaal.
- info@taskwise.be
- Taskwise · België